Асистент на Управителя/Assistent/in der Geschäftsführung/Assistant of the CEO


Описание и Изисквания:

Габинвест ЕООД е утвърден производител на компоненти за ловни и спортни оръжия от висок клас. Основни фактори за успеха са високата иновативност, безкомпромистността относно качеството, както и високата ангажираност на работещите в дружеството. Габинвест е основна дъщерна фирма на немски холдинг, която през последните години показва устойчив разтеж, има изградена водеща позиция в глобалната конкурента среда. Постигнатото и постоянно развиващо се високо ниво на качество и компетентност са основата за дългосрочното развитие на фирмата.

С цел да запазим това позитивно развитие и да оптимизираме ефиктивността – ние търсим Вас.

За позицията се търси млад човек с желание за работа, със способност и желание да разбира и научава бързо и работи ефективно.

Отговорности:

Административни
∙ Изготвяне на статистики , отчети , презентации (месечни , седмични и т.н.) отностно производствени и административни теми;
∙ Следене за потвърждаването на срокове на поръчки;
∙ Стратегическо планиране ;
∙ Изготвяне и представяне на документи , презентации и информация във вид подходящ за вземане на решения.

Организационни
∙ Офис организация (съхранение на документи, поръчка на канцеларски материали, обновяване на статистики, посрещане на гости на предприятието);
∙ Организация и подготовка на служебни пътувания;
∙ Следене за реда във фирмата;
∙ Изготвяне и следене на срещи по график;
∙ Подкрепа в областта на Projektmanagment (Изготвяне на термин планове, следене на срокове).

Комуникационни
∙ Следене за навременна комуникация (е-майл, телефонни и конферентни разговори );
∙ Комуникация с държавни институции;
∙ Комуникация с различните отдели на фирмата.

Изисквания за професионална подготовка:
∙ Да владее отлично всички функции на Word, Excel, Power Point, Outlook;
∙ Умения за работа с ERP системи;
∙ Да има отличен български правопис и граматика;
∙ Да владее писмено и говоримо немски и/или английски език.

Фирмата предлага:
∙ конкурентно възнаграждение;
∙ работа в динамичен екип;
∙ социални придобивки;
∙ възможност за допълнителна квалификация.

Необходими документи за кандидатстване:
∙ Автобиография на немски или английски език.

Информацията, която предоставяте, е поверителна и ще бъде разглеждана според ЗЗЛД. Разглеждат се само документи представени на немски и/или англииски език. Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Месторабота: Габрово

 

Gabinvest ist ein sehr erfolgreicher Hersteller für die Herstellung von Komponenten für Premium Jagd- und Sportwaffen. Gabinvest hat sich eine führende Position im weltweiten Wettbewerbsumfeld erarbeitet und ist heute in mehreren Ländern aktiv. Schlüsselfaktoren des Erfolges sind hohe Innovationskraft, ein kompromissloser Qualitatsanspruch sowie hochengagierte Mitarbeiter. Wichtiger Bestandteil in der Unternehmensgruppe ist dabei auch das bulgarische Tochterunternehmen, das in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen ist. Um diese positive Entwicklung konsequent fortzuschreiben und die Leistungsfahigkeit weiter zu optimieren suchen wir Sie.

Verantwortungen:

Unterstützung der Geschäftsführung in folgenden Tätigkeiten und Bereiche:
– Administrative
∙ Erarbeitung und Aufstellung von Reports, Berichte, Präsentationen und Statistiken ( auf Monat- und Wöchentliche Basis) bezüglich Produkions- und Administrativbezogene Themen.
∙ Überwachung der Auftragsbestätigung
∙ Strategische Plannung
∙ Erarbeitung und Aufstellung von Dokumenten, Präsentationen und Information in entscheidungsrelevanten From
– Organisatorisch
∙ Büro organisation (Aufbewahrung von wichtigen Dokumentationen , Bestellen von Bürowaren u.s.w.)
∙ Organisation von Dienstreisen (Buchen von Flügen, Hotels, Transport organisieren u.s.w.)
∙ Überwachung der Tagesordnung innerhalb des Unternehmens
∙ Terminplanung
∙ Unterstützung im Bereich der Projektmanagement (Erstellen von Terminplänen, Überwachung der Termine u.s.w.)
– Kommunikation
∙ Überwachung und Erledigung der Kommunikation (E Mail Verkehr, Telefonate und Konferenzen)
∙ Kommunikation mit Behörden
∙ Kommunikation mit die verschiedenen Abteilungen des Betriebs

Anforderungen an den Bewerber
– Ausgezeichnete Arbeit mit Word, Excel, Power Point, Outlook
– Kenntnisse im Umgang eines ERP Systems
– Ausgezeichnete Kenntnisse der Bulgarischen Grammatik und Rechtschreibung
– Verfügt über ausgezeichnete Kenntnisse der Deutschen und/ oder Englische Sprache in Schrift und Wort

Das Unternehmen bietet folgendes an:
– Konkurenzfähige Gehalt
– Arbeiten in einer dynamischen Mannschft
– Soziale Vorteile
– Möglichkeiten für proffessionelle Weiterbildung

Benötigte Dokumentation für Bewerber:
– Lebenslauf in Deutscher und/oder Englischer Sprache

Die Information die Sie zur Verfügung stellen, werden selbstverständlich Vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungen nur in Deutsch oder Englisch berücksichtigt werden.

 

Gabinvest EOOD is established manufacturer of components for hunting and sport weapons from high class. Main success factors are the high innovation, uncompromisingness concerning the quality and the high engagement of the employees in the company. Gabinvest is main subsidiary of a German Holding, which is showing sustainable growth, has established leading position in the global competitive environment. The achievements and the constantly development of the high level of quality and the competence are the base for long term development of the company.

In order to keep this positive development and to optimize the efficiency – we are looking for you.

We are looking for young person for this position willing to work, with ability and desire to understand and learn quickly and to work efficiently.

Responsibilities:

Administrative
∙ Preparing statistics, reports, presentations (monthly, weekly and etc.) regarding production and administrative topics;
∙ Monitoring the timely confirmation of orders;
∙ Strategic planning;
∙ Preparing and submission of documents, presentations and information in a form suitable for decision-making;

Organizational
∙ Organization of the office (documents storage, ordering stationeries, update of the statistics, welcoming company guests;
∙ Organization and preparation of business trips;
∙ Monitoring the order in the company;
∙ Preparing and monitoring meeting according the schedule
∙ Assistance in the Projektmanagment (preparing term plans, monitoring deadlines).

Communication
∙ Monitoring the timely correspondence (e-mail, phone calls and conference calls);
∙ Communication with state institutions;
∙ Communication with different departments within the company.

Professional requirements:
∙ Excellent computer skills – Word, Excel, Power Point, Outlook;
∙ Experience with ERP systems;
∙ Excellent Bulgarian spelling and grammar;
∙ Very good command of written and verbal German and/or English language.

The Company offers:
∙ Competitive salary;
∙ Work in a dynamic team;
∙ Social package;
∙ Opportunity for additional qualification.

Required documents:
∙ CV in German or English.

The information provided by you is confidential and will be treated according the law. Only shortlisted candidates will be invited for interview.